Das Inventarmanagement in RKV-View wurde umfassend überarbeitet und bietet nun noch mehr Funktionen für eine effiziente Verwaltung Ihres Inventars. Neben der verbesserten Erfassung und Dokumentation können Sie nun auch Inventargegenstände direkt im Plan positionieren und eine Lagerverwaltung nutzen. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die neuen Möglichkeiten im Detail vor.

Inventarverwaltung – Zwei Wege zur Erfassung

Das neue Inventarmanagement ermöglicht Ihnen die einfache Erfassung von Inventargegenständen:

1. Manuelle Erfassung: Inventargegenstände können direkt im Modul erstellt und einem Raum zugewiesen werden.
2. Import per CSV-Datei: Falls bereits Inventardaten vorliegen, können diese einfach über eine CSV-Datei importiert werden, um Zeit zu sparen.

Räume und Pläne – Nahtlose Integration

Die Raumübersicht im Inventarmanagement ist direkt mit den eingespielten Plandaten aus der CAD-Zeichnung verknüpft. Das bedeutet:

• Alle Räume, die in der CAD-Zeichnung vorhanden sind, werden automatisch im Inventarmanagement angezeigt.
• Inventargegenstände können nun direkt im Plan positioniert werden. Sie sehen auf einen Blick, wo sich welches Inventar befindet.
• Diese Funktion ermöglicht eine visuelle Darstellung des Inventars, was besonders nützlich ist, wenn Inventargegenstände standortabhängig sind.

Detaillierte Informationen und Wartungen

• Sobald ein Inventargegenstand ausgewählt wird, erscheinen alle Detailinformationen dazu.
• Falls für das Inventar Wartungen oder Verpflichtungen hinterlegt sind, werden diese direkt im Modul angezeigt.
• Ähnlich wie im TGA-Modul können aus diesen Verpflichtungen automatisch Aufträge erstellt werden, um Wartungen effizient zu planen.
• Dokumentenverwaltung: Bedienungsanleitungen, Wartungsprotokolle oder Rechnungen können dem jeweiligen Inventargegenstand hinzugefügt werden.

Inventar jetzt auch mit Lagerverwaltung

Ein weiteres Feature ist die Möglichkeit, Inventargegenstände zu lagern oder in ein virtuelles Lager zu verschieben.

• Physische Lager: Inventar kann jetzt einem physischen Lager zugewiesen werden, wenn es aktuell nicht in einem Raum verwendet wird.
• Virtuelle Lager: Falls sich das Inventar aktuell nicht an einem festen Ort befindet (z. B. in Reparatur oder für zukünftige Nutzung reserviert), kann es in ein virtuelles Lager verschoben werden.
• Die Bestandsübersicht bleibt erhalten, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich welches Inventar befindet.

Barcode- und QR-Code-Generierung

Über das Modul können Codes für das Inventar erstellt werden. Diese Codes lassen sich ausdrucken und auf die Inventargegenstände kleben, um eine einfache Identifikation und schnelle Zuordnung zu ermöglichen.

Inventuren mit Scanner durchführen

Das überarbeitete Inventarmanagement bietet jetzt auch eine Inventur-Funktion:

• Mit einem Scanner können Nutzer durch die Räume gehen und das vorhandene Inventar einfach abscannen.
• Die erfassten Daten werden direkt in RKV-View eingespielt und ermöglichen so eine schnelle Überprüfung und Aktualisierung der Bestände.

Zusammenfassung

Mit dem überarbeiteten Inventarmanagement in RKV-View wird die Verwaltung von Inventargegenständen noch effizienter. Dank der neuen Funktionen wie visuelle Positionierung im Plan, Barcode-Generierung, Inventuren mit Scanner und der Lagerverwaltung sparen Sie wertvolle Zeit und haben immer einen aktuellen Überblick über Ihr Inventar.

Falls Sie weitere Informationen benötigen oder eine Beratung wünschen, melden Sie sich gerne bei uns unter office@ish-solutions.at.

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