Wir haben das Schlüsselmanagement in RKV-View erweitert und dabei Feedback unserer Kunden aufgegriffen. Neben dem klassischen Ausdruck von Bestätigungen gibt es nun die Möglichkeit, diese auch direkt per E-Mail zu versenden.

Bisherige Funktion

Im Schlüsselmanagement konnten bisher für verschiedene Vorgänge Bestätigungen als Bericht erstellt und ausgedruckt werden, z. B.:

• Ausgabe
• Verlust
• Rückgabe
• Defekt

Neue Funktion: Versand per E-Mail

Ab sofort können diese Berichte nicht nur ausgedruckt, sondern auch per Knopfdruck als PDF-Anhang verschickt werden.

So funktioniert es:

1. Bericht im Schlüsselmanagement erstellen (z. B. „Schlüsselrückgabe“).
2. Auf den neuen E-Mail-Button klicken.
3. Das E-Mail-Programm öffnet sich automatisch.
4. Der Bericht wird als PDF im Anhang hinzugefügt – bereit zum direkten Versand.

Vorteile

• Zeitersparnis: Kein Zwischenschritt über manuelles Speichern und Anhängen nötig.
• Dokumentation: Berichte liegen sofort digital vor und können einfach weitergeleitet oder archiviert werden.
• Flexibilität: Neben dem Ausdruck steht eine moderne, digitale Versandoption zur Verfügung.

Fazit:
Mit dieser Erweiterung setzen wir ein weiteres Kundenfeedback um und machen das Arbeiten im Schlüsselmanagement noch komfortabler. Ob Ausdruck oder digitaler Versand – Sie entscheiden, welche Variante in Ihrem Prozess am besten passt.

Bei Fragen zur neuen Funktion oder zur Einrichtung:
📧 office@ish-solutions.at

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