Das Problem

Listen in RKVView sind vollständig – und genau das ist im Alltag manchmal das Problem. Eine Auftragsliste bringt über zwanzig Spalten mit: Langtitel, Auftraggeber, Ausführende, Anlagentext, Eskalationsstufe, Kategorie, Bemerkung und so weiter. Jede davon ist für irgendjemanden wichtig – aber nie alle für dieselbe Person am selben Tag. Das Ergebnis kennen Sie: Spalten, die so schmal sind, dass nur noch „PL.P…“ oder „2026…“ zu lesen ist, horizontales Scrollen auf der Suche nach der einen Information, und für jede Auswertung der Umweg über Excel.

Was die ISH-Tabelle kann

Die ISH-Tabelle ist die Listenkomponente hinter den Modulen im RKVView-Web. Sie sieht überall gleich aus und funktioniert überall gleich – wenn Sie sie z.B. in der Auftragsverwaltung einmal verstanden haben, bedienen Sie sie in der Objektverwaltung, im Ticketsystem oder in der Inventarisierung genauso. Bedient wird alles über die Schaltflächen rechts oben in der Liste: Suche, Report und Einstellungen.

Spalten nach Ihrem Geschmack

Hinter dem Zahnrad liegen die Tabelleneinstellungen. Dort bestimmen Sie pro Spalte:

• Sichtbarkeit – Häkchen weg, Spalte weg. Nur noch das, was Sie wirklich brauchen.
• Reihenfolge – vier Schaltflächen je Zeile: an den Anfang, eine Position nach oben, nach unten, ans Ende. Die wichtigste Spalte steht dort, wo Sie sie erwarten.
• Breite – als Zahl mit Einheit (Pixel oder Prozent, umschaltbar). Feld leer bedeutet automatische Breite.
• Sortierung – auf- oder absteigend, direkt an der Spalte gesetzt.

Tabelleneinstellungen mit Profilauswahl, Sichtbarkeit, Reihenfolge, Breite und Sortierung

Aus derselben Liste wie oben werden so sieben Spalten – und plötzlich ist jeder Wert vollständig lesbar, ohne einmal seitwärts zu scrollen:

Dieselbe Auftragsliste, auf sieben Spalten reduziert

Einmal einstellen, immer so

Ihre Einstellungen sind kein Zufallsprodukt einer Sitzung. Über die Schaltfläche „Speichern“ wandern sie in Ihr persönliches Profil und stehen beim nächsten Anmelden – auch an einem anderen Gerät – wieder genau so da. Ein Sternchen hinter dem Profilnamen zeigt an, dass Sie etwas geändert, aber noch nicht gespeichert haben.

Administratoren haben zusätzlich die Weltkugel-Schaltfläche: Damit wird die aktuelle Einstellung als globale Vorgabe für alle Anwender gespeichert. So bekommt jede Abteilung von Anfang an eine sinnvoll eingerichtete Liste, statt bei null zu beginnen. Globale Profile sind in der Auswahl mit „(global)“ gekennzeichnet.

In Modulen, die mit benannten Ansichten arbeiten, werden die Spalteneinstellungen zusätzlich pro Ansicht getrennt gehalten – Ihre Ansicht „Offene Bauprojekte“ darf also anders aussehen als „Alle Störmeldungen“.

Suchen statt scrollen

Das Suchfeld im Tabellenkopf durchsucht die Liste über alle Spalten – auch über solche, die Sie gerade ausgeblendet haben. Es genügt ein Textfragment an beliebiger Stelle, Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Die Suche kombiniert sich mit den übrigen Filtern der Liste.

Zahlen ansehen, nicht ablesen

Viele Listen bieten eine Diagrammansicht. Sie schalten um und werten die Liste unmittelbar aus – ohne Export, ohne zweites Werkzeug. Pro Diagramm wählen Sie:

• Auswertungsspalte – nach welchem Merkmal gruppiert wird, z. B. Status, Raum, Kategorie oder ausführende Firma.
• Diagrammtyp – Balken, Balken horizontal, Torte, Donut, Verlauf oder Verlauf mit Summe.
• Zeitraum – die aktuelle Tabelle oder die letzten 7, 30 bzw. 90 Tage, bezogen auf eine Datumsspalte.
• Farbpalette – Statusfarben, Ruhig, Blau/Grau oder Kontrast.
• Legende – unten, rechts oder ausgeblendet; sie zeigt jede Kategorie mit ihrer Anzahl.

Sie können mehrere Diagramme nebeneinander stellen und so verschiedene Blickwinkel gleichzeitig im Auge behalten. Und das Wichtigste: Die Diagramme rechnen mit den Zeilen, die aktuell in der Liste stehen. Filtern Sie die Liste, rechnet die Auswertung sofort neu.

Zwei Diagramme nebeneinander: Balkendiagramm nach Status und Donut nach Raum

Bericht, PDF, Excel – ohne Umweg

Die Report-Schaltfläche öffnet einen Berichtsgenerator mit Live-Vorschau. Links stellen Sie ein, rechts sehen Sie sofort das fertige Blatt inklusive Seitenzahl und Blätterfunktion:

• Titel und Untertitel frei formulierbar, Erstelldatum optional
• Papierformat A4 oder A3, Ausrichtung Hoch- oder Querformat
• Spalten – vorbelegt aus Ihren Tabelleneinstellungen, im Bericht aber nochmals frei wählbar
• Filterspalte und Filtertext – für eine Einschränkung, die nur im Bericht gilt
• Gruppierung nach einer Spalte, mit Zwischentiteln je Gruppe
• Aggregatspalte mit Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum und Maximum – mehrere gleichzeitig

Berichtsgenerator mit Vorschau, Gruppierung nach Raum und Anzahl je Gruppe

Ausgegeben wird per Drucken, PDF oder Excel.

Ihr Bericht in Ihrem Erscheinungsbild

Ein Bericht, der das Haus verlässt, soll aussehen wie Ihr Haus. In den Berichtseinstellungen wählen Sie ein fertiges Design (RKV Blau, Neutral, Hell, Kontrast, Grün) oder stellen die Farben einzeln ein: Kopfzeile, Kopftext, Textfarbe, Zebra-Zeile und Linien – mit Farbwähler oder direkt als Hex-Wert. Dazu kommen bis zu vier Logos – Kopfzeile links und rechts, Fußzeile links und rechts – jeweils mit einstellbarer Größe.

Berichtseinstellungen mit Design-Vorlagen, Einzelfarben und Logo-Plätzen

Ist alles eingerichtet, speichern Sie das Ganze als benannte Vorlage. Der Monatsbericht ist damit beim nächsten Mal ein Klick: Vorlage auswählen, PDF, fertig.

Der Nutzen

• Weniger suchen, mehr sehen. Ihre Liste zeigt Ihre Spalten – lesbar, in Ihrer Reihenfolge.
• Einmal einrichten reicht. Die Einstellungen bleiben, pro Benutzer und pro Ansicht.
• Auswertungen ohne Excel-Umweg. Diagramme und Berichte entstehen dort, wo die Daten schon sind.
• Berichte im eigenen Erscheinungsbild. Farben und Logos statt Standardlayout – als Vorlage wiederverwendbar.
• Überall dieselbe Bedienung. Was Sie in einer Liste gelernt haben, gilt in allen anderen auch.
• Gute Startwerte für alle. Administratoren geben pro Liste eine sinnvolle globale Vorgabe vor.

Für wen?

Für alle, die im RKVView-Web mit Listen arbeiten. Besonders viel gewinnen zwei Gruppen: wer regelmäßig auswertet und berichtet – Leitung, Objektverantwortliche, Controlling – und Administratoren, die für ihre Anwender saubere Standardansichten einrichten möchten.

Fragen?

Sie haben Fragen zu dieser Funktion oder Anregungen für RKVView? Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns unter office@ish-solutions.at. Und wenn Sie keine Neuigkeiten mehr verpassen möchten: folgen Sie uns auf LinkedIn.