Mit dem Inkrafttreten des österreichischen Informationsfreiheitsgesetzes (IFG) am 1. September 2025 endet eine jahrzehntelange Ära des Amtsgeheimnisses. Bürgerinnen und Bürger haben nun einen Rechtsanspruch auf Zugang zu amtlichen Informationen – auch auf kommunaler Ebene. Für Städte und Gemeinden bedeutet das:

• Informationen zu kommunalen Gebäuden,
• Dokumentationen von Prüfpflichten,
• Flächennutzung, Leerstände oder Energiedaten

müssen auf Anfrage, teils sogar proaktiv, bereitgestellt werden.

Die Herausforderung

Viele Kommunen verwalten diese Informationen heute noch verteilt – in Aktenordnern, Excel-Listen oder in isolierten Fachsystemen. Wenn eine Anfrage nach dem IFG eingeht, ist die Bereitstellung häufig zeitaufwändig und fehleranfällig. Jede Auskunft bedeutet einen erheblichen manuellen Aufwand – Ressourcen, die im kommunalen Alltag ohnehin knapp sind.

Die Chance

Hier setzt CAFM (Computer Aided Facility Management) an. Systeme wie RKV View schaffen eine durchgängige, digitale Datenbasis für alle relevanten Gebäudedaten:

• Welche Prüfpflichten sind erfüllt?
• Welche Flächen sind belegt oder leerstehend?
• Wie groß sind die beheizten Flächen?

Die Antworten liegen nicht mehr in verstreuten Unterlagen, sondern stehen auf Knopfdruck bereit.

CAFM als Schlüssel zum IFG

CAFM ist längst nicht mehr nur ein Werkzeug für effizientes Gebäudemanagement. Mit dem IFG wird es zum strategischen Instrument der Verwaltungstransparenz.

• Proaktives Veröffentlichen: Kommunen können gesetzlich geforderte Informationen direkt aus dem System bereitstellen.
• Schnelle Auskunft auf Antrag: Anfragen nach dem IFG lassen sich ohne zusätzlichen Such- und Abstimmungsaufwand beantworten.
• Rechts- und Revisionssicherheit: Lückenlose Dokumentation sorgt dafür, dass keine Information „übersehen“ oder unvollständig herausgegeben wird.

Fazit

Das IFG macht Transparenz zum Standard. Kommunen, die auf ein durchgängiges CAFM-System setzen, sind hier klar im Vorteil: Sie erfüllen nicht nur ihre rechtlichen Pflichten effizient, sondern stärken zugleich Bürgernähe und Vertrauen.