KI-Funktion für Beschlagwortung und Beschreibung in RKV-View
Mit der neuesten Erweiterung von RKV-View bringen wir eine weitere leistungsstarke KI-Funktion in die Software: die automatische Beschlagwortung und Beschreibung von hochgeladenen Dokumenten. Diese Funktion vereinfacht und beschleunigt den Dokumentenmanagement-Prozess erheblich und sorgt für eine präzise und konsistente Zuordnung von Metadaten.
Wie funktioniert die KI-Funktion?
In vielen Modulen von RKV-View können Dokumente hochgeladen bzw. zugewiesen werden. Mit der neuen KI-Funktion – aktuell unterstützt durch ChatGPT – werden diese Dokumente automatisch analysiert. Unterstützt werden zurzeit folgende Formate:
- TXT
- Bilder
Nach dem Upload übernimmt die KI die Analyse und füllt automatisch mehrere Felder aus, darunter:
- Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Dokuments.
- Schlagwörter: Relevante Schlüsselwörter, die das Dokument thematisch einordnen.
- Dokumentenart: Automatische Klassifikation, z. B. als Vertrag, Bericht oder Anleitung.
Vorteile der KI-Funktion
- Enorme Zeitersparnis: Die KI liest das Dokument und extrahiert die relevanten Informationen. Sie müssen das Dokument nicht manuell durchgehen.
- Standardisierte Metadaten: Die automatische Ausfüllung sorgt für konsistente und einheitliche Beschreibungen und Schlagwörter.
- Optimierte Organisation: Mit präzisen Schlagwörtern und Beschreibungen finden Sie Dokumente schneller und können sie effizienter verwalten.
Nutzung der KI-Funktion
Falls Sie diese Funktion in Ihrem Betrieb nutzen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Es gibt einige notwendige Schritte, bevor die Funktion aktiviert wird:
- Datenschutzvereinbarung: Da die KI Daten analysiert, ist eine spezifische Vereinbarung zu den Datenschutzbestimmungen erforderlich.
- Kostenbegrenzung: Vor der Nutzung legen wir gemeinsam eine Kostenbegrenzung fest, um den Einsatz der KI wirtschaftlich planbar zu machen.
Kontaktaufnahme
Haben Sie Interesse an dieser zukunftsweisenden Funktion? Schreiben Sie uns an info@ish-solutions.at, und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um die Details zu klären und die KI-Funktion in Ihrem Betrieb zu aktivieren.
Rainer Weiss
ISH-Solutions GmbH
Weitere interessante Beiträge…
Warum der Trend zu Usecase-bezogenen Microapps im Facility Management ein Irrweg ist – und was stattdessen gebraucht wird
In den letzten Jahren hat sich ein Trend im Facility Management eingeschlichen: Immer mehr Anbieter setzen auf spezialisierte Microapps, die einzelne Anwendungsfälle besonders effizient abbilden sollen. Die Argumente klingen zunächst überzeugend: schnell...
IFC im Facility Management – Ja, aber die Spielregeln müssen unverändert bleiben
Wir haben in den letzten Wochen und Monaten sehr viele BIM Modelle bei unseren Kunden bekommen und diese in die Betriebsführung übernommen. Eine Frage war aber häufig zu klären und auch zuletzt auf einer Messe in Deutschland scheint es hier große Missverständnisse zu...
Der Wahnsinn hinter den Kulissen – Danke, Team!
Wir sind wieder einmal unfassbar stolz auf die gesamte Mannschaft!Der CDay stellt uns jedes Jahr vor große Aufgaben. Es ist nicht nur das Datum wo unser Major Release stattfindet und alle Developer unter Strom stehen sondern wir betreiben zu diesem Zeitpunkt auch eine...
Warum der Trend zu Usecase-bezogenen Microapps im Facility Management ein Irrweg ist – und was stattdessen gebraucht wird
In den letzten Jahren hat sich ein Trend im Facility Management eingeschlichen: Immer mehr Anbieter setzen auf spezialisierte Microapps, die einzelne Anwendungsfälle besonders effizient abbilden sollen. Die Argumente klingen zunächst überzeugend: schnell...
IFC im Facility Management – Ja, aber die Spielregeln müssen unverändert bleiben
Wir haben in den letzten Wochen und Monaten sehr viele BIM Modelle bei unseren Kunden bekommen und diese in die Betriebsführung übernommen. Eine Frage war aber häufig zu klären und auch zuletzt auf einer Messe in Deutschland scheint es hier große Missverständnisse zu...
