Das Problem

Aufträge entstehen im Tagesgeschäft einzeln — erst später zeigt sich, dass mehrere davon zusammengehören. Bisher blieb nur die Wahl: alles getrennt weiterlaufen lassen, oder einen neuen Sammelauftrag anlegen, die Inhalte nachtippen und die alten stornieren. Die bereits hinterlegten Dokumente blieben dabei an den alten Auftragsummern hängen.

Was neu ist

Aufträge lassen sich in der Auftragsübersicht jetzt nachträglich zu einem Hauptauftrag zusammenfassen — ohne Neuanlage, ohne Abtippen, ohne Datenverlust.

• Mehrere Aufträge gruppieren: Aufträge in der Liste markieren und im Kontextmenü „In Auftrag gruppieren“ wählen. RKVView legt einen neuen Hauptauftrag an und hängt die markierten Aufträge als Subaufträge darunter. Die Stammdaten des Hauptauftrags werden vom zuerst markierten Auftrag übernommen — die Reihenfolge Ihrer Auswahl entscheidet also, welcher Auftrag den Ton angibt.
• Einhängen per Drag & Drop: Sie haben bereits einen passenden Auftrag, der der Hauptauftrag sein soll? Dann ziehen Sie den anderen Auftrag in der Liste einfach darauf.
• Gruppierung wieder aufheben: Über „Gruppierung aufheben“ wird ein Subauftrag wieder zum eigenständigen Auftrag — und erhält dabei seine ursprüngliche Auftragsnummer zurück. Ein Hauptauftrag, der nur zum Gruppieren angelegt wurde und danach leer bleibt, verschwindet automatisch wieder.
• Dokumente bleiben dran: Beim Gruppieren wird die Auftragsnummer auf das Schema Hauptnummer.Subnummer umgestellt. Die zum Auftrag hinterlegten Dokumente werden dabei automatisch mitgeführt — in beide Richtungen, also auch beim Herauslösen.
• Nachvollziehbar: Jede Umnummerierung wird mit alter Nummer, neuer Nummer und Datum protokolliert. Der Weg eines Auftrags bleibt damit lückenlos dokumentiert.

Der Nutzen

• Eine Auftragsnummer gegenüber Firmen statt einer Liste von Einzelnummern
• Zusammengehörige Arbeiten gemeinsam auswerten und abschließen
• Bestehende Aufträge werden umgehängt, nicht neu erfasst — Dokumente und Historie bleiben
• Falsch gruppiert? Aufheben stellt die alte Nummer wieder her

Für wen?

Für alle, die Aufträge laufend einzeln erfassen und erst später bündeln: technische Gebäudeverwaltung, Instandhaltung, Mangelverfolgung und die Vergabe an externe Firmen.Die Funktion steht derzeit ausschließlich im RKV-View Desktop-Client zur Verfügung; die Umsetzung im Web-Client ist in Arbeit und folgt in einer späteren Version.

Fragen?

Sie haben Fragen zu dieser Funktion oder Anregungen für RKVView? Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns unter office@ish-solutions.at. Und wenn Sie keine Neuigkeiten mehr verpassen möchten: folgen Sie uns auf LinkedIn.