KI-Funktion für Beschlagwortung und Beschreibung in RKV-View
Mit der neuesten Erweiterung von RKV-View bringen wir eine weitere leistungsstarke KI-Funktion in die Software: die automatische Beschlagwortung und Beschreibung von hochgeladenen Dokumenten. Diese Funktion vereinfacht und beschleunigt den Dokumentenmanagement-Prozess erheblich und sorgt für eine präzise und konsistente Zuordnung von Metadaten.
Wie funktioniert die KI-Funktion?
In vielen Modulen von RKV-View können Dokumente hochgeladen bzw. zugewiesen werden. Mit der neuen KI-Funktion – aktuell unterstützt durch ChatGPT – werden diese Dokumente automatisch analysiert. Unterstützt werden zurzeit folgende Formate:
- TXT
- Bilder
Nach dem Upload übernimmt die KI die Analyse und füllt automatisch mehrere Felder aus, darunter:
- Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Dokuments.
- Schlagwörter: Relevante Schlüsselwörter, die das Dokument thematisch einordnen.
- Dokumentenart: Automatische Klassifikation, z. B. als Vertrag, Bericht oder Anleitung.
Vorteile der KI-Funktion
- Enorme Zeitersparnis: Die KI liest das Dokument und extrahiert die relevanten Informationen. Sie müssen das Dokument nicht manuell durchgehen.
- Standardisierte Metadaten: Die automatische Ausfüllung sorgt für konsistente und einheitliche Beschreibungen und Schlagwörter.
- Optimierte Organisation: Mit präzisen Schlagwörtern und Beschreibungen finden Sie Dokumente schneller und können sie effizienter verwalten.
Nutzung der KI-Funktion
Falls Sie diese Funktion in Ihrem Betrieb nutzen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Es gibt einige notwendige Schritte, bevor die Funktion aktiviert wird:
- Datenschutzvereinbarung: Da die KI Daten analysiert, ist eine spezifische Vereinbarung zu den Datenschutzbestimmungen erforderlich.
- Kostenbegrenzung: Vor der Nutzung legen wir gemeinsam eine Kostenbegrenzung fest, um den Einsatz der KI wirtschaftlich planbar zu machen.
Kontaktaufnahme
Haben Sie Interesse an dieser zukunftsweisenden Funktion? Schreiben Sie uns an info@ish-solutions.at, und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um die Details zu klären und die KI-Funktion in Ihrem Betrieb zu aktivieren.
Rainer Weiss
ISH-Solutions GmbH
Weitere interessante Beiträge
Personenfavoriten in der Auftragsverwaltung
In der Auftragsverwaltung können in verschiedenen Personenfeldern – beispielsweise im Bereich Bearbeiter – beliebige Personen ausgewählt werden. Damit häufig benötigte Kontakte schneller verfügbar sind, bietet RKV-View und RKV-Web eine persönliche Favoritenfunktion....
CAFM Messe Fulda 2026
Wir sind aktuell auf der CAFM-Messe & Kongress 2026 in Fulda und blicken auf einen erfolgreichen ersten Messetag zurück. Die Messe zählt zu den wichtigsten Branchentreffen für digitales Facility Management. Sie bringt Anwenderinnen und Anwender, Softwarehersteller...
Firmenauswahl in TGA-Listen von RKV-View
Auf Wunsch unserer Kunden wurde die Firmenauswahl in den TGA-Listen von RKV-View gezielt weiterentwickelt. Auch wenn es sich auf den ersten Blick um eine kleine Funktion handelt, bietet sie im Arbeitsalltag eine spürbare Vereinfachung und trägt zu einer effizienteren...
Personenfavoriten in der Auftragsverwaltung
In der Auftragsverwaltung können in verschiedenen Personenfeldern – beispielsweise im Bereich Bearbeiter – beliebige Personen ausgewählt werden. Damit häufig benötigte Kontakte schneller verfügbar sind, bietet RKV-View und RKV-Web eine persönliche Favoritenfunktion....
CAFM Messe Fulda 2026
Wir sind aktuell auf der CAFM-Messe & Kongress 2026 in Fulda und blicken auf einen erfolgreichen ersten Messetag zurück. Die Messe zählt zu den wichtigsten Branchentreffen für digitales Facility Management. Sie bringt Anwenderinnen und Anwender, Softwarehersteller...