In vielen Organisationen ist eine lückenlose Schlüsselverwaltung ein zentraler Bestandteil des Sicherheitskonzepts. Besonders kritisch sind Fälle, in denen ausgetretene Personen noch im Besitz aktiver Schlüssel sind. Genau hier setzt der Bericht „Ausgetretene Personen mit noch vorhandenen Schlüsseln“ an: Er schafft Transparenz, minimiert Sicherheitsrisiken und unterstützt bei der revisionssicheren Dokumentation.
Ein besonderer Vorteil: Alle Berichte stehen sämtlichen Kunden unmittelbar zur Verfügung – ohne zusätzliche Kosten. Es ist keine separate Freischaltung oder Zusatzlizenz erforderlich.

Zugriff auf die Berichte

Um einen Bericht im Schlüsselmanagement aufzurufen oder zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Button „Berichte“.
2. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen gewünschten Bericht auswählen können.
3. Wählen Sie den Bericht „Ausgetretene Personen mit noch vorhandenen Schlüsseln“ aus.
4. Klicken Sie anschließend auf „Anzeigen“.

Der Bericht wird daraufhin in einer Vorschau dargestellt.

Arbeiten mit der Berichtsvorschau

Die Vorschau funktioniert wie bei allen anderen Berichten im System. Die Bedienlogik ist identisch und seit jeher etabliert, sodass keine zusätzliche Einarbeitung erforderlich ist.
Oberhalb der Berichtsvorschau befindet sich eine Toolbar, über die verschiedene Funktionen zur Verfügung stehen:

• Navigation durch mehrseitige Berichte
• Zoom-Funktion zur detaillierten Ansicht
• Druckfunktion zur direkten Ausgabe
• Exportfunktion für die Weiterverarbeitung

Diese Funktionen ermöglichen eine flexible Nutzung des Berichts – sowohl für interne Prüfungen als auch für externe Audits.

Exportmöglichkeiten

Der Bericht kann in mehreren gängigen Formaten exportiert werden:

• PDF – ideal für revisionssichere Archivierung oder Weitergabe
• Word – zur inhaltlichen Nachbearbeitung
• Excel – für weiterführende Auswertungen und Analysen

Fazit

Der Bericht „Ausgetretene Personen mit noch vorhandenen Schlüsseln“ ist ein essenzielles Kontrollinstrument im Schlüsselmanagement. Er unterstützt dabei, Sicherheitslücken frühzeitig zu identifizieren, Rückforderungen konsequent nachzuverfolgen und organisatorische Risiken zu minimieren.

Durch die integrierten Exportfunktionen lässt sich der Bericht problemlos dokumentieren, analysieren und weiterverarbeiten – ein klarer Mehrwert für Verwaltung, Facility Management und Sicherheitsverantwortliche.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter office@ish-solutions.at.

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