Neu in RKV-View: Das Freigabecenter – transparente und sichere Auftragsfreigabe
Mit großer Freude präsentieren wir ein weiteres neues Modul in unserer CAFM-Software RKV-View: das Freigabecenter.
Diese Erweiterung wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Magistrat Linz entwickelt und ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Freigabe von Aufträgen, basierend auf individuell definierbaren Kosten- und Freigabegrenzen.
So funktioniert das Freigabecenter:
Je nach Kostenhöhe eines Auftrags wird eine Freigabe durch bestimmte Stellen erforderlich:
- Unter 500 €: Keine Freigabe notwendig
- Ab 500 € – unter 4.000 €: Einfache Beauftragung möglich
- Ab 4.000 €: Freigabe durch die Abteilungsleitung
- Ab 10.000 €: Zuerst Freigabe durch die Direktion, anschließend zusätzlich durch die Abteilungsleitung
Dieser Freigabeprozess wird direkt in RKV-View WEB abgebildet. Sobald eine Freigabe erforderlich ist, erscheint eine Benachrichtigung im System. Zusätzlich kann optional auch eine E-Mail-Benachrichtigung eingerichtet werden, um Verantwortliche über ausstehende Freigaben zu informieren.
Individuelle Prozessanpassung möglich
Das Freigabecenter steht grundsätzlich allen Kunden zur Verfügung, allerdings erfordert die Nutzung eine individuelle Prozessanpassung. Dabei können Sie u. a. folgende Parameter flexibel festlegen:
- Welche Kostengrenzen gelten?
- Wer muss freigeben – eine Person oder mehrere?
- In welcher Reihenfolge erfolgen Freigaben?
- ….
- ….
Mit dem Freigabecenter schaffen Sie klare Verantwortlichkeiten, Transparenz und Revisionssicherheit bei der Auftragsfreigabe – individuell an Ihre Organisation angepasst.
Haben Sie Fragen zum Freigabecenter oder möchten den Freigabeprozess für Ihre Organisation einrichten?
Kontaktieren Sie uns gerne unter office@ish-solutions.at.
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Rainer Weiss
ISH-Solutions GmbH
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