CDay 2025 Rückblick – Teil 2 der News-Session: KI-Funktionen, Dokumentensignierung & mehr

Jul 29, 2025 | CAFM, CDay, RKV-View

Im zweiten Teil unserer Blogserie zur Session „News aus RKV-View“ beim CDay 2025 widmen wir uns spannenden Neuerungen, die stark auf Automatisierung, künstliche Intelligenz und mobile Anwendungen setzen. Ziel ist es, wiederkehrende Arbeitsschritte weiter zu vereinfachen und in bestehende Arbeitsprozesse optimal zu integrieren.

KI-Funktionen in RKV-View

Ein zentraler Schwerpunkt lag auf den bereits eingeführten und in der Weiterentwicklung befindlichen KI-Funktionen, die in mehreren Modulen zur Verfügung stehen:

1. RKV-View WEB – Baudokumentation mit Bildanalyse
In der Mangelverwaltung können Bilder von Mängeln (Pins) hochgeladen werden. Die KI erkennt automatisch relevante Inhalte/Mängel im Bild und schlägt passende Werte für Felder wie Gewerk, Dringlichkeit, Kurztitel oder Langbeschreibung vor.

2. Automatische Beschlagwortung von Dokumenten
Beim nachträglichen Hochladen von Dokumenten (PDF, TXT, Bilder) kann die KI automatisch Felder wie Beschreibung, Schlagwort und Dokumentenart befüllen. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Daten.

3. Unterstützung im Vertragsmanagement
Auch im Vertragsmodul unterstützt die KI bei der Datenerfassung: Beim Upload von Verträgen erkennt das System automatisch Inhalte wie Vertragsdauer, Vertragsart oder Zugehörigkeit zu einer Firma und befüllt die entsprechenden Felder.

KI-gestützter Massenimport von Dokumenten

Ein besonderes Highlight: Das neue, von ISH-Solutions entwickelte Programm für den Massenimport von Dokumenten.
Dieses Tool:

  • durchläuft definierte Ordnerstrukturen,
  • importiert die Dokumente automatisch nach RKV-View
  • und nutzt die KI zur automatischen Beschlagwortung.

Gerade bei großen Datenmengen oder bei Migrationen ein enormer Zeitgewinn.

Digitale Dokumentensignierung

Ab sofort ist die digitale Signierung von Dokumenten direkt in RKV-View und RKV-View WEB möglich.
Das bedeutet:

  • rechtssichere, nachvollziehbare Signaturen
  • ideal für Prüfberichte, Freigaben oder Protokolle

Mobiler Etikettendruck

Eine weitere praktische Neuerung: Etiketten können jetzt direkt aus RKV-View WEB auf einen portablen Drucker ausgegeben werden – ideal z. B. bei der Inventarisierung oder in der Lagerverwaltung.

Der Druck erfolgt direkt über das Web-Interface, ohne Umwege oder Zusatzprogramme.


Fazit:
Die Kombination aus künstlicher Intelligenz, Automatisierung und mobilen Funktionen bringt eine spürbare Erleichterung für viele Anwendungsfälle in RKV-View. In den kommenden Beiträgen folgen weitere Details aus der Session „News aus RKV-View“ – darunter u. a. der neue IFC-Viewer und die Ablöse von Autodesk Design Review.

Bei Fragen oder Interesse an der Einrichtung dieser Features:
📧 office@ish-solutions.at

Mehr Einblicke und aktuelle Infos:
🔗 ISH-Solutions GmbH auf LinkedIn

Rainer Weiss

ISH-Solutions GmbH

Seit den Anfängen von RKV-View dabei, kennt er die Software wie seine Westentasche. In seiner Rolle im Support und Schulungsbereich ist er darauf spezialisiert, unsere langjährigen Kunden optimal zu unterstützen. Wenn niemand mehr weiter weiß, ist er die Person, auf die man sich verlassen kann. Durch seinen engen Kontakt mit unseren Kunden ist er eine wertvolle Quelle für Feedback, das kontinuierlich zur Verbesserung und Weiterentwicklung von RKV-View beiträgt.

Weitere interessante Beiträge…