Die Geschichte

Die Pensionsversicherungsanstalt hatte vorher ein anderes CAFM-System, dass sich in 2 Komponenten aufteilte: Instandhaltung und klassisches Facilitymanagement.
Es wurde ca. 3 Jahre versucht das System aufzubauen, leider ohne den gewünschten Erfolg. Ein Grund dafür war, dass die grafische Darstellung (Pläne, Räume…) praktisch nicht funktionierte und an eine automatische Übernahme der Daten (Flächen von Räumen, Türen Fenstern,…) nicht zu denken war.
Durch eine verwandte Situation einer anderen Firma, die die Probleme mit RKV-View sehr schnell beseitigt hatte, entschloss sich die PVA eine Testinstallation von RKV-View durchzuführen. Da die Teststellung den gewünschten Anforderungen entsprach, wurde eine Ablöse des bestehenden Systems auf RKV-View in Erwägung gezogen. Die Ablöse wurde in zwei Schritten durchgeführt – zuerst CAFM-System bauen und als zweiten Schritt eine Schnittstelle zur Instandhaltung.

Die Umsetzung

Für den ersten Schritt waren die Voraussetzungen gut, da die Pensionsversicherungsanstalt sehr gute Pläne von einigen Häusern (CARLONorm) hatte und schon nach dem 1. Tag waren die „Alt-Daten“ im neuen System eingespielt, inkl. allen vorhandenen CAD-Plänen mit Raum-, Tür-, und Fensterflächen. Seit diesem Zeitpunkt wurde das System konsequent weiterentwickelt.
Nun war der Zeitpunkt gekommen um die Schnittstelle zur Instandhaltung in Angriff zu nehmen. Diese gestaltete sich
problematisch und damit fiel der Startschuss für eine eigene Instandhaltungssoftware.
Seither wurden weitere Themen umgesetzt wie z.B. Medizingeräte inkl. vollautomatischer Schnittstelle zu externen Überprüfungsorganisationen, Dokumentation der Netzwerkverkabelung (Patchschränke, Kabelwege,…)

Fakten – Auftragsgegenstand

− Lieferung der Softwareapplikationen CAFM
− Unterstützung bei der Planung der gesamten Umsetzung und des Rollouts
− Anbindung an AutoCAD
− Automatisierte Kontrolle der CAFM- Datenstrukturen im CAD und Anpassung der entsprechenden Software dafür
− Integration der bestehenden CAD-Bestandspläne
− Ablöse des bis zu diesem Zeitpunkt bestehenden CAFMSystems und vollständige Übernahme der Daten in das neue System
− Anpassung der Module
− Umsetzung der internen CI-Richtlinien
− Anbindung an SAP, LDAP, Lotus Notes
− Datenaufnahmen, Datenergänzungen und Datenintegration
− Durchführung der Schulungen zum System und Train the Trainer für Multiplikatoren
− Bereitstellung von laufender Betreuung
− Integration von Updates
− Entwicklung von speziell angepassten Modulen

Aktuell genutzte Module

Liegenschaftsmanagement; Objektmanagement; Flächenmanagement; Brandschutzmanagement; Reinigungsmanagement; Abfallmanagement; Kunstgütermanagement; Aufzugsmanagement; Belegungsplanung; Umzugsmanagement; Energiemanagement; Energieflächen; Kostenstellenmanagement; Parkplatzmanagement; Schüsselmanagement; Türschilderstellung; Umweltmanagement; Dokumentenserver (eingreifend in viele der obigen Module); Prozessmanagement (eingreifend in alle Module); Instandhaltungsmanagement; Vollintegrative Kopplung an Leitsysteme über offengelegte Standardschnittstellen sodass Alarme, Störungen und Zählerstände Einfluss auf Aufträge und grafische Anzeigen nehmen können; Ticketing (Meldesystem für Störungen, Energiedaten, sonstige dezentral zu erfassende Daten); Auftragsverwaltung für interne Aufträge des CAFM und dem Ticketing oder Fremdsystemen sowie aus der Wartung; Mietmanagement (Arealbildung über Liegenschaften hinweg, Preismodelle, An- und Vermietung, Entwicklungspotentialanalyse); Bauprojektdokumentation (exakte zeitliche Dokumentation des Bauablaufes, und damit von Elementen die im Nachhinein nie wieder erfassbar sind)

Fast Facts

Summe der Geschossflächen 512.032,96 m²
Summe aller Flächenelemente 1.679.507,87 m²
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